URUSAN KEUANGAN

KETETAPAN RAPAT KERJA

ORGANISASI GUGUS DEPAN GERAKAN PRAMUKA

PONDOK PESANTREN AL-BASYARIYAH

NOMOR : 03/RAKER/PPA/IV/2013M

TENTANG PROGRAM KERJA

ANDALAN URUSAN KEUANGAN ( ANDUANG )

A. FORMASI

1.       Bendahara I  : 

2.       Bendahara II : 

B. DEFINISI

            Andalan Urusan Keuangan adalah orang yang ditunjuk oleh Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah  sebagai pemegang uang.

C. FUNGSI

1.       Sebagai penanggung jawab keuangan Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

2.       Mengkoordinir pemasukan dan pengeluaran.

3.       Sebagai pembantu pimpinan dalam :

a.       Menegakkan sunah dan disiplin Pondok Pesantren Al-Basyariyah.

b.       Menerapkan motto dan misi.

D. TUGAS

1.       Bertanggung jawab atas berjalannya sunnah dan disiplin pondok dalam Organisasi :

a.       Andalan Urusan Keuangan.

b.       Admiinistrasi.

E. PEMBAGIAN TUGAS

1.       Bendahara I :

a.       Keuangan Organisasi

b.       Terlaksananya program kerja

c.       Keluar masuknya uang

2.       Bendahara II :

a.       Bekerja sama dengan bendahara I dalam setiap bentuk pekerjaan

b.       Administrasi

c.       Iuran bulanan

F. PROGRAAM KERJA UMUM

PASAL I

ADMINISRTASI KEUANGAN

1.       Mensensus :

a.       Merekapulasi santri yang belum membayar uang Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

b.       Membuat grafik rekapan santri yang belum membayar iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

2.       Pemeriksaan :

a.       Memeriksa kartu pembayaran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

b.       Memeriksa keuangan Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

3.       Pembekuan :

a.       Membukuan uang iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

4.       Mengorganisir keuanagan iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah putri.

5.       Penyimpanan :

a.       Menyimpan seluruh uang di BTP.

6.       Mengumpulkan data-data dan tanda bukti pembelian.

7.       Mendata dan menindaklanjuti Andika Pramuka yang lalai membayar iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

8.       Menagih tunggakan-tunggakan.

9.       Mempublikasikan yang menunggak maximal 5 bulan.

10.   Membuat surat permohonan uang.

PASAL II

AGENDA

1.       Mingguan :

a.       Mencatat keluar masuknya uang Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

b.       Menyimpan seluruh iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

c.       Mendata Andika Pramuka yang belum membayar iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

2.       Bulanan :

a.       Melakuakan pemeriksaan kartu pembayaran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariayah.

b.       Membukukan data pembayaran iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

c.       Mendokumentasikan pembelian barang.

d.       Mengadakan penagihan ke setiap kamar-kamar Andika Pramuka.

3.       Insidental :

a.       Menggunakan uang Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah untuk kepentingan kepramukaan.

b.       Aktif membayar iuran ke KWARAN.

c.       Bakti sosial.

    

PASAL III

HUKUMAN

1.       Memungut :

a.       Iuran wajib sanrti Rp. 5.000

PASAL IV

1.       Bagi seluruh sanrti yang lalai dan tidak membayar iuran Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah setiap bulannya maka akan dikenakan sanki sebagai berikut :

a.       Membersihkan Lingkungan.

PASAL V

LAPORAN

1.       Melaporkan buku keuangan kepada Sesepuh Pondok, Mudiroh, MP3, Dan Ketua OGDA.

PASAL VII

BANTUAN DAN KERJA SAMA

1.       Membantu dan menghormati bidang lain.