BIP

MUSYAWARAH KERJA

PONDOK PESANTREN AL-BASYARIYAH(OSPA)

NOMOR : 16/KER/PPA/IV/2013 M

TENTANG PROGRAM KERJA

BAGIAN INFORMASI DAN PENERBITAN

PERSONALIA

KETUA                                   :

WAKIL KETUA                    :

SEKERTARIS                        :

BENDAHARA                      :

LOGISTIK                              :

                                                 

DEFINISI

                Bagian Informasi dan Penerbitan merupakan salah satu bagian Organisasi Pondok Pesantren Al-Basyariyah yang bergerak dalam bidang jurnalistik, perfotoan, penerbitan dan informasi yang disajikan melalui Koran dinding (MADING) dan majalah dinding (MADING) dan bulletin serta membantu menda’wahkan pondok dalam kegiatan tulis menulis dalam berbagai kreasi yang menarik.

FUNGSI

1.       Sebagai pembantu Pimpinan Pondok Pesantren Al-Basyariyah :

a.       Menda’wahkan pondok dalam bentuk "buletin ISMA”

b.      Menegakkan sunnah dan disiplin pondok dalam penjagaan barang-barang elektronik

2.       Sebagai wadah pelayanan foto dalam acara tertentu

A.      TUGAS RUTINITAS

1.       Menempelkan Koran

2.       Mempublikasikan pidato BUYA

3.       Mendokumentasikan foto setiap acara penting

4.       Melayani santriwati dalam perfotoan

5.       Memelihara alat Bag.Informasi dan Penerbitan

6.       Menempelkan komik

7.       Memjang :

a.       Foto setelah acara tertentu

b.      Foto yang belum diambil

c.       Nama santriwati yang terlambat dalam pengambilan foto

8.       Mempublikasikan informasi dari internet

9.       Menerbitkan ISMA

10.   Membazarkan foto

11.   Mendokumentasikan arsip-arsip BIP

12.   Mengontrol seluruh aktifitas penerbitan

B.      TUGAS TIDAK RUTIN

1.       Mengadakan pelatihan fotography dan videography

2.       Larangan menyalahgunakan handycame, camera dan sejenisnya bagi seluruh pengurus maupun santri

3.       Mengadakan kerjasama dengan percetakan dan mengirimkan hasil karya santri

4.       Menagih uang kepada seluruh santri yang belum melunasi pembayaran foto

5.       Membuat dan melaporkan laporan pertanggung jawaban pada masa akhir jabatan

6.       Mengadakan :

a.       Perfotoan tiap-tiap bagian OSPA dan OGDA

b.      Menagih hutang tiap bulan

C.      TANGGUNG JAWAB

1.       Bertanggung jawab atas :

a.       Dokumentasi  pondok

b.      Memelihara inventaris

c.       Administrasi keuangan

D.      WEWENANG

1.       Melarang :

a.       Santriwati dan pengurus untuk membawa camera, handycame dansejenisnya

b.      Santriwati dan pengurus mencetak foto selain di BIP

c.       Santriwati  dan pengurus bersolek berlebihan dan berbusana yang tidak sesuai dengan alam pondok

2.       Tidak :

a.       Melayani perfotoan :

·         Selain jam buka kecuali dengan syarat tertentu

·         Menggunakan rol dan camera pribadi

b.      Meminjamkan barang inventaris untuk keperluan pribadi

3.       Menyita kamera dari bagian-bagian yang tidak berhak memilikanya

PROGRAM KERJA

PASAL I

PENERBITAN

1.       Setelah perpulangan seluruh Bagian Informasi dan Penerbitan disarankan untuk membawa berita yang sangat unik dari internet

2.       Membuat album perangkatan/ perkelas/ perorangan serta mendokumentasikan foto

3.       Memberikan cinderamata berbentuk foto kepada BUYA

4.       Membentuk staf redaktur ISMA

5.       Membuat MADING tentang pondok beserta foto-foto pondok

6.       Berusaha memberikan hasil yang terbaik

7.       Menetapkan serta melantik redaktur ISMA

8.       Mengunjungi penerbit 2/3 bulan sekali untuk berdiskusi mencari pengalaman mengirim karya

PASAL II

UMUM

1.       Mengadakan uang kas BIP

2.       Mengadakan perlombaan guna meningkatkan intelektualitas santriwati, yang meliputi :

a.       Rayon

b.      Angkatan

c.       Kelas

3.       Membuat mading sesuai jurusan

4.       Mewawancarai tamu-tamu pondok tertentu

5.       Mengusahakan pencarian dana yang halal

PASAL  III

SARANA  DAN PELAYANAN

1.       Berusaha untuk  membuat studio foto.

2.       Melayani pelayanan perfotoan bagi yang memerlukan .

3.       Menerima perfotoan kembali untuk hasil foto  yang kurang  sempurna.

4.       Menempelkan daftar harga.

5.       Menyediakan :

a.       Contoh berbagai macam ukuran foto

b.      Background kreasi

6.       Mempromosikan macam – macam

a.       Variasi dalam perfotoan

b.      Sarana yang tersedia.

c.       Asesoris dalam perfotoan

PASAL IV

PENINGKATAN MUTU

1.       Menerima saran dan kritik yang membangun

2.       Meningkatkan keahlian personil dengan tentang fotography dengan :

a.       Membaca buku tentang photography

b.      Mengikuti kursus

3.       Membuat:

a.       Majalah Dinding

b.      Kotak saran

4.       Berusaha memberikan hasil karya yang terbaik melengkapi alat-alat photography

5.       Lebih teliti dalam menerima pesanan

6.       Memperindah studio foto

7.       Menentukan harga foto sesuai ukuran dan background

8.       Mewajibkan kepada santriwati untuk membawa kwitansi setiap akan mengambil foto

PASAL V

KONSULTASI DAN KERJASAMA

1.       Ustadzah pembimbing

2.       Staf pengasuhan

3.       Ketua OSPA

4.       Pengurus OSPA dan OGDA masa bhakti 2013-2014

5.       Sekertaris untuk membuat kalender yang dapat dipublikasikan kepada seluruh santri di KORDING, serta mempublikasikan berbagai informasi pondok melalui situs web IKAPA

6.       KKPL untuk membuat slogan dan pamplet

7.       MPSD untuk mendisiplinkan santri dan pengurus agar tidak membawa kamera dan sejenisnya

8.       Perpustakaan untuk membazarkan buku

9.       BAPENTA untuk meyambut tamu rombongan serta mendokumentasikan foto-foto tamu

10.   PSS untuk membuat slogan

11.   Ibadah Sosial dan Pengajaran dalam mengadakan seminar

12.   Seluruh jajaran OSPA dan OGDA masa bhakti 2013 2014 dalam membuat MADING pegurus