KETUA

MUSYAWARAH KERJA

ORGANISASI SANTRI PONDOK PESANTREN ALBASYARIYAH (OSPA )

NOMOR : O1/MUKER/OSPA/IV/2013 M

TENTANG PROGRAM KERJA

KETUA

PERSONALIA

Ketua                :

Wakil Ketua I   :

Wakil ketua II  :

DEFINISI

            Ketua adalah seorang pemimpin yang memimpin suatu organisasi dan bertanggung jawab atas jalannya organisasi tersebut .

FUNGSI

1.       Sebagai pembantu Pimpinan Pondok dalam :

a.       Menegakan Sunnah dan Disiplin Pondok

b.       Menerapkan Motto dan Panca Ikrar Santri M

c.       Meningkatkan IPTEK dan IMTAQ

2.       Sebagai coordinator seluruh kegiatan

3.       Sebagai penampung dan penyalur inisiatif ,aspirasi dan keluhan anggota

4.       Sebagai motivator setiap pengurus OSPA

                                                                          TUGAS 

A.     TUGAS RUTIN

1.       Bertanggung jawab dalam penyuksesan kerja :

a.       Setiap bagian OSPA

b.       Seluruh pengurus OSPA

2.       Membuat evaluasi dan laporan pelaksanaan kegiatan OSPA dan melaporkannya kepada :

a.       Pimpinan Pondok

b.       Staff pengasuhan

3.       Mengontrol :

a.       Keadaan pondok dan OSPA secara bergilir

b.       Seluruh kegiatan santri yang berada dibawah pengawasan OSPA

4.       Mengevaluasi program kerja jangka pendek mingguan :

a.       Ketua Bagian

b.       Setiap Bagian OSPA

5.       Mengkoordinir :

a.       Piket rayon hari jum’at

b.       Kenersihan,Ketertiban dan kerapihan kantor OSPA

6.       Mengawasi dan membantu  berjalannya kegiatan mingguan setiap bagian OSP

7.       Mengadakan :

a.       Pengabsenan pengurus OSPA  setiap shalat berjamaah

b.       Evaluasi mengenai peraturan OSPA

8.       Mengoreksi dan menyetujui proposal-proposal yang diajukan oleh pengurus OSPA

9.       Memeriksa  Laporan mingguan seluruh Ketua Bagian

10.   Melaksanakan ketetapan musyawarah kerja

11.   Mengontrol santri yang sakit di RISKIT

B.     TUGAS TIDAK RUTIN  

1.       Mengadakan :

a.       Rapat bagi pengurs OSPA sebelum atau sesudah pengadaan kegiatan eksidentil

b.       Evaluasi pelaksanaan program kerja bagian OSPA sesudah pengadaan kegiatan eksidentil

c.       Pengabsenan bagi pengurus OSPA dalam setiap acara

d.       Pemeriksaan :

·         Lemari pengurus OSPA

·         Kantor pengurus Pondok Pesantren Albasyariyah

2.       Membimbing segenap santriwati kearah kesadarn beribadah,belajardan berorganisasi dengan bantub pengurus OSPA

3.       Mendukung seluruh aktifitas yang positif

WEWENANG

1.       Mengoptimalkan kedisiplinan antar pengurus :

a.       OSPA

b.       OGDA

2.       Mewajibkan kepada :

a.       Pengurus  bagian OSPA untuk :

·         Mematuhi peraturan ketua yang telah ditetapkan dan telah disetujui serta dimusyawarahkan bersama

·         Mengoptimalkan pelaksanaan peraturan –peraturan ketua

·         Membaca alquran sesuai waktu yang ditentukan

b.       Setiap ketua bagian OSPA untuk mengadakan rapat mingguan

3.       Memanggil bagian OSPA yang bermasalah dan memusyawarahkan solusinya dengan tegas dan bijaksana

4.       Menindak pelanggar disiplin dari anggota OSPA

5.       Meninjau secara langsung maupun tidak langsung terhadap pihak luar yang menjalin kerja sama dengan bagian-bagian OSPA sewaktu-waktu

PROGRAM KERJA

PASAL 1

KEDISIPLINAN

1.       Mewajibkan

a.       Seluruh pengurus OSPA untuk :

·         Memasang program kerja dan jadwal pelaksanaannya di lemari kerja masing –masing

·         Bersikap netral kepada seluruh angkatan

·         Saling menghormati dan menghargai ketetapan musyawarah kerja bagian lain

·         Berpakaian rapih dan berbahasa resmi

·         Menggunakan papan nama OSPA pada acara tertentu

b.       Seluruh bagian OSPA untuk :

·         Meningkatkan wawasan staf melalui sarasehan ,seminar atau perlombaan

·         Memberikan laporan sebelum dan sesudah mengadakan suatu acara

·         Menyebarkan angket kepada seluruh santri

2.       Menindak pengurus OSPA yang :

a.       Tidak hadir pada setiap perkumpulan tanpa alasan tertentu

b.       Menyalahgunakan barang organisasi

c.       Melanggar sunnah dan disiplin pondok

3.       Mengaktifkan buku pelanggaran pengurus OSPA

4.       Menganjurkan ibadah sunnah kepada pengurus OSPA

PASAL II

KEGIATAN

1.       Mengoptimalkan :

a.       Keliling dan pengontrolan rayon pondok Albasyariyah

b.       Pengasuhan  dari pengurus OSPA dan Koordinatir Gugus Depan Gerakan Pramuka

c.       Kotak kritik dan saran

2.       Mengadakan :

a.       Absensi pengurus OSPA setiap shalat berjamaah

b.       Evaluasi mengenai peraturan OSPA

c.       Study banding ke Lembaga Pendidikan lain

3.       Memberikan :

a.       Pengarahan kepada :

·         Angkatan

·         Staff bagian OSPA

·         Seluruh Santri Albasyariyah

b.       Membimbing santriwati yang bermasalah serta memberikan nasehat

c.       Membuat :

·         Papan struktur Organisasi (OSPA ) dan memasangnya didalam kantor

·         Papan informasi khusus untuk pengurus OSPA

·         Absensi pengurus OSPA

d.       Menilai dan mengumumkan bagian dan pengurus yang tergiat pada sidang OSPA

PASAL III

UMUM

1.       Meningkatkan :

a.       IPTEK dan IMTAQ santriwati melalui aktivitas yang diselenggarakan oleh OSPA

b.       Kreatifitas santri dengan mengadakan berbagai macam perlombaan OSPA antar :

·         Rayon

·         Angkatan

2.       Mendokumentasikan :

a.       Biodata seluruh Ketua keorganisasian Albasyariah yang berada dibawah control OSPA

b.       Data santri yang berprestasi

3.       Mensosialisasikan :

a.       Panca Ikrar Santri dan motto Pondok Pesantren Albasyariyah

b.       LaguMars dan Hymne Al - Basyariyah

PASAL IV

KERJA SAMA

1.       Bekerja sama dengan :

a.       Koordinator Gugus Depan Gerakan Pramuka dan pengurus hujroh dalam :

·         Menegakan Disiplin

·         Membentuk kepribadian santriwati

b.       Bagian Kesenian dan Bagian Bahasa dalam pembuatan motto dan slogan

c.       Bagian Pengajaran dan Ibadah social  dalam membimbing JHQ dan JMQ

d.       Bagian OSPA dalam membimbing seluruh staff bagian OSPA

e.       Bagian Sekretariat dalam memecat anggota OSPA yang lalai dalam pekerjaannya      (di beri surat teguran)

                                                    PASAL V

                                                                                KONSULTASI

1.       Berkonsultasi dengan :

a.       Pimpinan Pondok

b.       Staff pengasuhan

c.       Pengurus OSPA