PHMP

MUSYAWARAH KERJA

ORGANISASI PONDOK PESANTREN ALBASYARIAH ( OSPA )

NOMOR : 08/MUKER/PPA/IV/2013 M

TENTANG PROGRAM KERJA

BAGIAN PEMELIHARAAN  HARTA MILIK PONDOK (PHMP)

PERSONALIA

Ketua               :

Sekben             :          

Logistik :

DEFINISI

PHMP adalah bagian yang menjaga dan memelihara harta milik Pondok

FUNGSI

Sebagai pembantu pondok dalam menegakkan Sunah dan disiplin pondok

TUGAS

A.Tugas rutin

1.       Membukukan pemasukan dan pengeluaran uang setiap bulan

2.       Memelihara harta milik pondok setiap hari

3.       Menetapkan harta milik pondok pada tempatnya

B. Tugas tidak rutin

        1. Menghitung kursi-kursi dan piala-piala yang berada di Aula

        2. Membuat  laporan pertanggung jawaban di akhir masa jabatan

        3.  Mengadakan pemeriksaan kerusakan di setiap ruangan

PEMBAGIAN TUGAS

Ketua

1.       Melaporkan kegiatan kerja setiap bulan kepada :

a.       Ustadz dan Ustadzah

b.       Staf Pengasuhan

c.       Ketua Ospa

2.       Bertanggung jawab atas jalannya program kerja

3.       Berkonsultasi  dengan :

a.       Ustad dan Ustadzah

b.       Staf Pengasuhan

Sekretris dan Bendahara

1.       Membuat :

a.       Laporan kegiatan kerja

b.       Membukukan harta milik pondok seperti :

Piala-piala, kursi-kursi yang berada di dalam kelas maupun di Aula

2.       Mendata barang-barang inventaris

3.       Mendokumentasikan laporan lainya

4.       Mendokumentasikan pengeluaran dan pemasukkan

5.       Mengendalikan dan mengoptimalkan administrasi keuangan

6.       Membuat laporan keuangan mingguan dan bulanan

Logistik

1.       Mendata :

a.       Barang-barang yang ada di pondok

b.       Persediaan barang yang ada di pondok

2.       Menjaga kerapihan,ketertiban, dan kebersihan barang-barang

3.       Menghitung barang setiap seminggu sekali

TANGGUNG JAWAB

Bertanggung jawab atas :

        1. Kerapihan dan ketertiban harta milik pondok

        2. Masuk nya barang baru

        3. Ketelitian dalam menjaga harta milik pondok

PROGRAM KERJA

PASAL 1

PENGONTROLAN

         1. Tiap-tiap kerusakan harta milik pondok

         2. Setiap acara yang memakai kursi yang berada di aula dan menyusun nya kembali

         3. Barang pondok yang tergeletak di mana-mana

PASAL 2

KEAMANAN

1.       Mengoptimalisasikan stabilitas keamanan dengan:

a. Memasang kunci di lemari-lemari piala

b. Membuat tempat kunci-kunci lemari piala

  2.  Melarang santri untuk membuka lemari piala tanpa seizin BPHMP

PASAL 3

KEBERSIHAN

1.       Membersihkan:

a.Lemari-lemari piala

b.Kursi-kursi yang berada di aula atau sekitar pondok

2.       Merawat dan merapihkan tanaman

3.       Mengadakan pengecatan untuk semua lemari bagian OSPA

PASAL 4

KONSULTASI

          1.Berkonsultasi dengan:

a.       Pimpinan pondok

b.       Mudirotul ma’had

c.       Pengasuhan

d.       Ketua ospa

PASAL 5

KERJA SAMA

            Bekerja sama dengan bagian ospa:

1.       Bagian KKPL dalam menjaga kebersihan barang-barang milik pondok

2.       Bagian sekretaris dalam mendokumentasikan data barang-barang milik pondok

PASAL 6

HUKUMAN

1.       Bagi santri yang merusak barang milik pondok

a.       Mengganti

b.       Kifarat

c.       tandzif

2.       Bagi santri yang menyimpan barang pondok bukan pada tempatnya

a.       Kifarat

b.       Berdiri

c.       tandzif

3.       Bagi santri yang meminjam barang milik pondok tanpa izin

a.       Tandzif

b.       Berdiri

c.       Kifarat