ANDALAN URUSAN PERLENGKAPAN

KETETAPAN RAPAT KERJA

ORGANISASI GUGUS DEPAN GERAKAN PRAMUKA

PONDOK PESANTREN AL-BASYARIYAH

NOMOR : 05/RAKER/PPA/V/2013M

TENTANG PROGRAM KERJA

ANDALAN URUSAN PERLENGKAPAN ( ANDUPERKAP )

A. FORMASI

1.       Ketua I :

2.      Ketua II :  

B. DEVINISI

          Andalan Organisasi Gugus Depan Gerakan Pramuka Perlengkapan adalah Andalan kepramukaan yang bertanggung jawab terhadap barang-barang Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah dalam membantu melaksanakan program-program kepramukaan.

C. FUNGSI

          Sebagai penertib, perlengkapan, dan penyedia barang-barang Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah.

D. TUGAS

1.       Tugas Rutin :

a.       Memelihara dan menjaga inventaris Organisasi Gugus Depan Al-Basyariyah dengan :

§      Memberi Stiker nama

§      Memberikan almari serta mendata dan mengklafisikan inventaris.

b.       Berkonsultasi denagn MABIGUS.

c.       Memeriksa barang inventaris seminggu sekali.

a.       Mendata serta merapihkan perlengkapan dan sekretariatan seminggu sekali.

E. WEWENANG

1.       Melarang :

a.       Anggota Dewan Kerja Koordinator dan pengurus Organisasi Gugus Depan Gerakan Pramuka untuk memakai barang-barang Anduperkap demi keperluan pribadi.

b.       Ketua Gugus Depan untuk meletakan inventaris Gugus Depan di gudang Andalan Urusan Perlengkapan.

2.       Memberikan pinjaman kepada yang memerlukan.

3.       Menetapkan peraturan peminjaman.

a.       Mengembalikan barang dalam keadaan bersih.

b.       Memberi hukuman bagi peminjam barang yang tidak bertanggung jawab.

c.       Melarang kepada seluruh peminjam untuk mengambil atau meminjam barang-barang koordinator tanpa seizin Andalan Urusan Perlengkapan.

F. TANGGUNG JAWAB

1.       Bertanggung jawab atas :

a.       Jalannya program kerja Andalan Urusan Perlengkapan

b.       Seluruh inventaris Andalan Urusan Perlengkapan

PASAL I

AKTIVITAS

1.       Menjaga peratan dan perlengkapan Gugus Depan.

2.       Merenovasi pintu sanggar.

3.       Menjaga taman di depan sanggar Gugus Depan.

4.       Mempersiapkan barang perlengkapan untuk acara-acara pramuka.

PASAL II

ADMINISTRASI

1.       Mengusahakan :

a.       Pembenahan sanggar pramuka.

b.       Menjaga perlengkapan dan peralatan Gugus Depan.

PASAL III

ADMINISTRASI

1.       Mengaktifkan penggunaan :

a.       Nota sebagai tanda terima peminjaman.

PASAL IV

KEUANGAN

      1.   Mencari sumber dana dengan halal

PASAL V

INVENTARIS

      1.   Merawat dan menambah inventaris koordinator Gerakan Pramuka.